【実践・2026年版】シフト屋さんで介護施設のシフト表を作ってみる

作成日: 2026年04月22日

介護施設のシフト表作成は「夜勤」「ペア配置」「有資格者の確保」といった、他業種にはない制約との戦いです。
この記事では、オンライン自動シフト作成ツール「シフト屋さん」を使って、介護施設を想定し、1ヶ月分・4交代制シフト表を自動で組む実践手順を紹介します。夜勤明け日勤の禁止・新人同士を重ねない組み合わせ制限・有資格者の自動配置まで、責任者が毎月頭を抱える要件を扱っていきます。

※ 今回はプレミアムプランのアカウントで作成するため、無料プランでは一部使用できない機能があります。

登場人物：特養主任の山本さん

この記事に登場する「山本主任」および従業員の皆さんは、シフト屋さんの使い方を説明するための架空の人物です。実在する人物・施設・団体とは一切関係ありません。

今回の主人公は、入居者 50 名規模の特別養護老人ホーム「しーちゃん介護ホーム」で介護主任を務める山本さん (40 代)。12 名のスタッフ（正社員 8 名・パート 2 名・新人 2 名）を抱え、毎月末に翌月 30 日分のシフト表を組むのが最大のミッションです。

山本主任の困りごと

・夜勤明けの翌日に日勤を入れてしまったことがある

・新人の前田さん・青木さんをひとりで任せるのが怖く、毎回手動で熟練者と組ませている

・看護師が佐々木さん 1 名しかおらず、週 5 日しか出勤できない日の穴埋めに毎回悩む

・Excel でシフト表を組むのに土日丸ごと 2 日潰れ、月末が毎回地獄

想定する職場

早番・日勤・遅番・夜勤の 4 交代制で 24 時間体制の特養を想定します。夜勤は 2 名体制で常時入居者に対応し、食事補助は朝食・昼食・夕食の時間帯（早番・日勤・遅番）に集中させます。

勤務シフト

シフト名	時間	休憩	人数（曜日共通）
早番	07:00 - 16:00	60 分	2〜3 名
日勤	09:00 - 18:00	60 分	平日 3〜4 名 / 週末 2〜3 名
遅番	13:00 - 22:00	60 分	2〜3 名
夜勤	22:00 - 翌 07:00	60 分	2 名（固定）

業務

介護現場は介護・看護・食事補助の 3 業務に分け、それぞれに従業員の得意分野を登録します。看護は看護師資格保有者をエキスパート、食事補助は朝昼夕のシフトにのみ必要数を設定します。

業務名	説明	配置必須のシフト
介護	身体介助・入浴介助・見守り	全シフト（1〜3 名）
看護	服薬管理・健康観察・医療的ケア	日中は 1 名以上 / 夜勤はオンコール可
食事補助	配膳・食事介助・下膳	早番・日勤・遅番のみ（1〜2 名）

従業員一覧

正社員 8 名＋パート 2 名＋新人 2 名の計 12 名体制。パートは必ず週 30 時間を上限、正社員はなるべく週 40 時間以内に収まるように設定します。

業務スキルの欄のエキスパート／経験者／トレーニング中は、シフト屋さんで設定できるスキルレベルの 3 段階ラベルです。エキスパートはその業務を任せて安心、トレーニング中は経験者のフォローが必要な状態を表します。

従業員名	雇用形態	勤務可能シフト	介護	看護	食事補助	労働時間
山本主任	正社員	早番・日勤・遅番	エキスパート	経験者	経験者	週40時間目安
佐々木（看護師）	正社員	日勤・遅番	経験者	エキスパート	-	週40時間目安
田村（介護福祉士）	正社員	全シフト	エキスパート	-	経験者	週40時間目安
藤井（介護福祉士）	正社員	全シフト	エキスパート	-	経験者	週40時間目安
岡田（介護職員）	正社員	全シフト	経験者	-	経験者	週40時間目安
松本（介護職員）	正社員	早番・日勤・遅番	経験者	-	経験者	週40時間目安
森（介護職員）	正社員	日勤・遅番・夜勤	経験者	-	経験者	週40時間目安
池田（介護職員）	正社員	早番・日勤・夜勤	経験者	-	経験者	週40時間目安
橋本（パート）	パート	早番・日勤	経験者	-	経験者	週30時間上限
石川（パート）	パート	日勤・遅番	経験者	-	経験者	週30時間上限
前田（新人）	正社員	早番・日勤	トレーニング中	-	トレーニング中	週40時間目安
青木（新人）	正社員	日勤・遅番	トレーニング中	-	トレーニング中	週40時間目安

ではシフト屋さんにログインして、実際に作っていきましょう。

1. プロジェクトの作成

シフト屋さんにログインし、マイページの「プロジェクトを作成する」から、「しーちゃん介護ホーム」という名前で作成します。

2. 業務と 4 シフトの登録

まず 3 つの業務（介護・看護・食事補助）を登録し、続いて 4 シフト（早番・日勤・遅番・夜勤）を登録します。夜勤は「日をまたぐ」シフトなので終了時刻を翌日 07:00 として登録する点に注意してください。

3. シフト × 業務ごとの必要人数

それぞれのシフトに必要な人数は、業務ごとに別々に設定できます。プロジェクト設定画面の「要員の基本設定」から、シフト × 業務 × 曜日ごとに最小人数と最大人数を入力します。

特に看護の配置は医療安全に直結するので、日中シフト（早番・日勤・遅番）には看護対応の経験者以上を最小 1 名、夜勤はオンコール対応可として 0〜1 名に設定します。食事補助は朝・昼・夕の配膳時間帯のみ人数を入れます。

4. 夜勤明け日勤の禁止（連続シフトの制限）★差別化

シフト屋さんの「連続シフトの制限」機能を使うと、「前日にシフト A に入った人は、翌日シフト B に入れない／入れる」というルールをシフトの組み合わせごとに定義できます。次のパターンをすべて「禁止する」＋「必ず」で登録します。

・夜勤 → 早番

・夜勤 → 日勤

・遅番 → 早番

強度を「必ず」にするとハード制約となり、シフト屋さんのソルバーは絶対に違反しないシフト表しか出力しません。逆に「なるべく」にするとペナルティ評価のソフトルールになるので、運用都合で緩めに運ぶこともできます。労基対応の観点からは「必ず」で設定するのがおすすめです。

5. 従業員登録とスキル設定

プロジェクト設定の「従業員マスタ」から 12 名を登録します。特に看護師の佐々木さんは看護をエキスパート・日勤と遅番のみ、新人の前田さん・青木さんは夜勤不可として勤務可能シフトを限定します。

パートの週上限は「必ず」、正社員は「なるべく」

パートの 30 時間のように絶対に超えたくない上限は「必ず守る」設定に、正社員の 40 時間目安のように多少の前後を許容したい場合は「なるべく守る」設定にしておくと、需要に応じて自動で最適化されます。

12 名分すべて登録すると下記の状態になります。

6. 新人だけの時間帯を作らない（組み合わせ制限＋スキルサポート） ★差別化

介護現場で最もキツイのが「経験の浅い人だけでシフトが埋まった」状態です。シフト屋さんはこれを組み合わせ制限とスキルサポート設定の 2 段構えで防ぎます。

従業員の組み合わせ制限: 重ねたくないペアを登録

プロジェクト設定の「従業員の組み合わせ制限」では、「この 2 人を同じ日・同じシフトに配置しない」という回避ルールを登録できます。「必ず避ける」はハード制約、「なるべく避ける」はソフト制約です。

・新人前田 × 新人青木 →「必ず避ける」（新人だけで 1 シフトが固まると緊急判断ができない）

・パート橋本 × パート石川 →「なるべく避ける」（パートだけだとトラブル時のリーダー不在になるので、できれば重ねない）

スキルサポート設定も合わせて ON

プロジェクト設定画面で「トレーニング中の従業員のサポート」を ON にすると、「トレーニング中の新人が入るシフトには、その業務のエキスパートもしくは経験者を 1 名以上同時に配置する」ルールが自動で適用されます。組み合わせ制限は特定人物のペアを避ける、スキルサポートは誰でもよいがスキル上位者を必ず重ねるという使い分けです。両方を入れると、「新人が単独でも不在でも大丈夫」な二重の安全網になります。

7. 1 ヶ月プランの作成

プロジェクト詳細画面から「＋」ボタンで、「2026 年 5 月シフト」のようなプランを作成します。

8. シフト表の自動作成

すべての設定が終わったら、「シフト表」タブから「シフト表を自動生成する」ボタンを押すだけ。シフト屋さんのソルバーが、

・従業員の希望（出勤可・休み希望）

・シフト別・業務別の必要人数（要員の基本設定）

・夜勤明け日勤の禁止（連続シフトの制限）

・新人同士・パート同士が重ならない（従業員の組み合わせ制限）

・業務ごとの得意分野（エキスパート／経験者／トレーニング中）

・トレーニング中の従業員へのスキルサポート（ベテランの同伴）

・パートの週 30 時間上限

をすべて考慮した 30 日分のシフト表を、数秒〜30秒程度で返してくれます。（制約の複雑さによって変動します）

生成されたシフト表を見ると、夜勤明けの翌日は必ず「休み」か遅番以降になり、新人の前田さんと青木さんが同日同シフトで重なることはありません。パート 2 名の組み合わせもできるだけ避けられ、スキルサポート設定によって新人が入る時間帯には必ず経験者かエキスパートが同席しています。日中の看護カバーも佐々木さんの出勤日と噛み合っており、手動では毎月数時間かかっていた調整が一瞬で終わります。

完成したシフト表は URL で共有できるので、職員控室への印刷掲示に加え、スマホから各自の出勤日を確認してもらうことも可能です。

まとめ

介護施設でシフト屋さんを使うと、

月次プラン30 日分のシフトを一度に自動生成できる

連続シフトの制限夜勤明け日勤などの危険なシフトを絶対に出さない

組み合わせ制限新人同士やパート同士の組み合わせを避ける

スキル配置看護師・介護福祉士の有資格者を自動で必要シフトに配置

スキルサポート新人が入る時間帯には必ず経験者以上を同席させる

シフト屋さんは無料プランから試せます。まずは 1 ヶ月のシフト表から、試してみてください。

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