【実践・2026年版】シフト屋さんで看護師の3交代シフトを作ってみる

病棟の看護師シフトは、日勤・準夜勤・深夜勤の3交代で24時間を途切れさせず回しながら、夜勤が特定の人に偏らないようにし、リーダーや重症ケアといった役割も毎日きちんと配置する必要があり、手作業ではとても骨が折れます。

この記事では、無料のシフト表自動作成ツール「シフト屋さん」を使って、架空の病棟の2週間分の看護師シフトを実際に作ってみます。日勤・準夜勤・深夜勤の登録から、リーダーや重症ケアといった役割ごとのスキル設定、必要人数の指定、そしてボタン1つで24時間3交代のシフト表が自動生成されるまでを、実際の画面とあわせて順番に見ていきましょう。

看護師のシフトが難しい理由そのものは、「看護師のシフト作成はなぜ大変？」で整理しています。本記事はその「実践編」です。

STEP1. ログインしてプロジェクトを開く

シフト屋さんに登録してログインすると、マイページが表示されます。シフトを作る単位は「プロジェクト」です。1つの病棟につき1プロジェクトを作る、とイメージしてください。

プロジェクトを開くと、その病棟の「シフト計画一覧」が表示されます。シフト計画は「2026年6月前半」のように期間ごとに作成します。

STEP2. 勤務パターン（3交代）を登録する

まず、病棟の勤務パターンを「シフトマスタ」に登録します。今回は日勤（8:30〜17:00）・準夜勤（16:30〜翌1:00）・深夜勤（0:30〜翌9:00）の3交代を登録しました。各シフトには「そのシフトで必要な役割（リーダーなど）」を紐づけられます。

STEP3. 業務（役割）を登録する

次に、リーダー・重症ケア・一般ケアといった役割を「業務マスタ」に登録します。これを使うと、「各シフトにリーダーを1名」「日勤には重症ケアができる人を」というように、シフトごとに必要な役割を表現できます。

STEP4. 看護師とスキルを登録する

続いて看護師を登録します。病棟では「夜勤に入れる人」「リーダーを任せられる人」「重症ケアができる人」など、人によってできる役割や入れる勤務が違います。シフト屋さんでは、看護師ごとに「出勤できる勤務（日勤・夜勤など）」と「役割ごとのスキル」を設定できます。

今回は、全勤務に入れてリーダーも重症ケアもこなす主任、リーダーを担える中堅、重症ケアが得意なスタッフ、夜勤中心のスタッフ、日勤のみの常勤、一般ケアを覚え始めた新人など、スキルと出勤可能な勤務がバラバラな6名を登録しました。これがそのまま「誰をどの勤務・どの役割に置けるか」の制約になります。

STEP5. 必要人数などを設定する

プロジェクトの設定画面で、時間帯ごとの必要人数（日勤は◯名、深夜勤は◯名、など）や、全体のルールを設定します。「深夜勤は1名」「日勤は2〜3名」といった需要を指定しておくと、その人数を満たすようにシフトが組まれます。

準夜勤・深夜勤のような負担の大きい勤務は、特定の人に偏らないよう「公平に分担」する設定も用意されています。考え方（出勤日数に応じて＝比例／同じ回数＝均等）の詳しい選び方は、「夜勤回数の公平な決め方」で解説しています。

STEP6. ボタン1つでシフト表を自動生成

設定がそろったら、あとは自動作成ボタンを押すだけです。数十秒ほどで、24時間の必要人数・スキル・出勤可能な勤務をすべて満たした3交代のシフト表が出来上がります。下が、実際に自動生成された2週間分のシフト表です。

リーダーを任せられる看護師が各シフトに入り、日勤・準夜勤・深夜勤が途切れずにつながっているのが分かります。手作業なら何時間もかかる「24時間 × 3交代 × 役割」のパズルが、条件を登録しておくだけで一気に組み上がります。

希望休はスマホから集められる

看護師のシフト希望（希望休など）は、共有リンクを配るだけで各自のスマホから提出してもらえます（アプリのインストール不要）。集まった希望は、そのまま自動作成の入力になるので、紙やナースステーションの希望表を手で転記する手間がありません。希望の集め方のコツは、「シフト希望・希望休の集め方」で詳しく紹介しています。

夜勤の偏りは「数字」で確認できる

シフトができたら、準夜勤・深夜勤のような高負担シフトが特定の人に偏っていないかを、誰が何回入ったかの数字で確認できます。偏りが起きる理由と公平に分担する考え方は、「看護師の夜勤が偏る原因と公平に分担する方法」にまとめています。ひとつ正直にお伝えすると、これは「なるべく公平に」を目指す仕組みで、休み希望や必要なスキルと両立しない場合は多少偏ることもあります。

まとめ

シフト屋さんを使えば、看護師シフトの「日勤・準夜勤・深夜勤の3交代 × リーダーや重症ケアなどの役割 × 人によって違うスキル」という複雑な条件でも、登録さえしておけばボタン1つで24時間体制のシフト表が自動で組み上がります。

看護師のシフト作成の考え方は「看護師のシフト作成はなぜ大変？」、ツールの選び方は「シフト作成ツールの選び方」もあわせてどうぞ。

シフト屋さんは、アプリのインストール不要で無料から試せます。まずは1か月分のシフト表から、実際に作ってみてください。

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